01
FIRMAFiremní výdaje pohromadě
Položky placené pro firmu vedete ve firemním vyúčtování. Doplníte částky, způsob úhrady a související doklady.
PODKLADY PO NÁVRATU · PRODUKČNÍ DRIVER 2.0
Vyúčtování autobusového okruhu bez míchání položek
Zájezd skončil. Teď už jen projít podklady a připravit vyúčtování. BusPilot drží firemní výdaje a částky řešené s průvodcem zvlášť, u správné cesty a s příslušnými doklady.
KONKRÉTNÍ PRACOVNÍ PROBLÉM
Dva přehledy. Méně zmatků při předání.
Během cesty doplňujete výdaje a doklady. Po návratu je zkontrolujete a vytvoříte samostatné PDF. Vyúčtování s průvodcem připravíte i bez toho, aby měl vlastní aplikaci.
CO SE DĚJE V PRAXI
Firemní výdaje a částky řešené s průvodcem zvlášť
02
TOUR LEADERPrůvodce má vlastní přehled
Vyúčtování s průvodcem se nemíchá s firemními položkami. Funguje přímo v Driveru, bez propojeného portálu TourLeader.
03
KONTEXT CESTYVíte, ke které cestě položka patří
Výdaje i účtenky zůstávají u konkrétního programu. Při kontrole nemusíte znovu hledat jejich souvislosti.
04
ÚPLNOSTNejdřív kontrola, potom PDF
Projděte částky a chybějící doklady. PDF vzniká z údajů, které jste do aplikace skutečně doplnili.
05
LIDSKÁ KONTROLAPředání ve srozumitelné podobě
Firemní PDF používá jazyk aplikace, vyúčtování s průvodcem je v angličtině. Finální účetní a interní kontrola zůstává na vás a firmě.
PRACOVNÍ POSTUP
Jak připravit vyúčtování autobusového zájezdu
- 01Určit kontextFiremní položka nebo vyúčtování s Tour Leaderem
- 02Doplnit údajČástka, účel a odpovídající doklad
- 03Zkontrolovat úplnostChybějící položky se nemají tvářit jako potvrzené
- 04Vytvořit PDFSamostatný přehled k lidské kontrole
DŮLEŽITÁ HRANICE
Provozní vyúčtování není účetní nebo daňový doklad
BusPilot připravuje podklady. Nenahrazuje účetnictví, daňové posouzení, schválení výdaje ani smluvní pravidla dopravce nebo agentury.
ČASTÉ OTÁZKY
Otázky k vyúčtování a exportu PDF
Je vyúčtování z BusPilotu účetní nebo daňový doklad?
Ne. Jde o provozní podklad vytvořený z údajů uložených uživatelem. Účetní a daňové posouzení zůstává na firmě.
Míchají se firemní výdaje s částkami od Tour Leadera?
Ne. Aplikace pro ně vede oddělené kontexty a může vytvořit samostatné přehledy.
Znamená vložení položky, že ji firma schválila?
Ne. Uložení zachycuje údaj a jeho doklad. Oprávněnost nebo schválení výdaje řeší dopravce podle vlastních pravidel.
Musí mít TourLeader vlastní aplikaci?
Pro základní oddělené vyúčtování řidiče ne. Přímé propojení Driver–TourLeader je označené „Již brzy“ a není součástí tohoto vydání.
Co když některá účtenka nebo údaj chybí?
Výstup závisí na úplnosti uložených dat. Chybějící podklad musí uživatel před předáním doplnit nebo výslovně ponechat jako neúplný.
BUSPILOT DRIVER 2.0 · PRODUKČNÍ VERZE
Připravte se na další zájezd.
Program, jízda i vyúčtování v jedné aplikaci. Vyberte si měsíční nebo roční předplatné se stejnými dostupnými funkcemi.
Zobrazit předplatné ↗Odeslání e-mailu samo nezakládá objednávku ani platební povinnost.