PODKLADY PO NÁVRATU · UZAVŘENÁ BETA

Vyúčtování autobusového okruhu bez míchání položek

Během autobusového okruhu vznikají firemní výdaje, platby řidiče i částky řešené s Tour Leaderem. BusPilot je udržuje v oddělených kontextech a připravuje srozumitelnější podklady k následné kontrole.

Domluvit beta pilot Prohlédnout pracovní postup

KONKRÉTNÍ PRACOVNÍ PROBLÉM

Dva různé vztahy, dva srozumitelné přehledy

Firemní náklady a částky řešené s Tour Leaderem nemají stejný význam. Driver 2.0 je drží odděleně a pomáhá řidiči připravit podklady, které lze po návratu projít položku po položce.

CO SE DĚJE V PRAXI

Od podkladu během cesty až po kontrolu po návratu.

FIRMA

Firemní položky mají vlastní přehled

Výdaje placené firemní kartou nebo hotovostí určenou firmou zůstávají ve firemním vyúčtování. Řidič k nim může doplnit údaje a související doklad.

TOUR LEADER

Vyúčtování s Tour Leaderem zůstává oddělené

Částky a doklady řešené s Tour Leaderem se nemíchají s firemními položkami. Přímé propojení aplikací Driver a TourLeader je dostupné pouze ve vybraných beta scénářích.

KONTEXT CESTY

Položka zůstává u programu, na kterém vznikla

Náklady, účtenky a případné opravy jsou přiřazené ke konkrétnímu programu. To usnadňuje kontrolu, komu položka patří a proč byla zaznamenána.

ÚPLNOST

Výstup ukazuje jen skutečně doplněné podklady

Z uložených údajů lze připravit samostatná vyúčtovací PDF. Pokud některá část chybí nebo není potvrzená, výstup nemá vytvářet falešný dojem úplnosti.

LIDSKÁ KONTROLA

Podklad, který lze po návratu projít

Cílem není uzavřít účetnictví bez člověka. Cílem je předat položky, doklady a jejich souvislosti ve srozumitelnějším formátu, který může řidič a firma zkontrolovat.

PRACOVNÍ POSTUP

Jeden srozumitelný tok místo několika oddělených míst.

01
Určit kontextFiremní položka nebo vyúčtování s Tour Leaderem
02
Doplnit údajČástka, účel a odpovídající doklad
03
Zkontrolovat úplnostChybějící položky se nemají tvářit jako potvrzené
04
Vytvořit PDFSamostatný přehled k lidské kontrole

DŮLEŽITÁ HRANICE

Provozní vyúčtování není účetní nebo daňový doklad

BusPilot připravuje podklady. Nenahrazuje účetnictví, daňové posouzení, schválení výdaje ani smluvní pravidla dopravce nebo agentury.

ČASTÉ OTÁZKY

Co je dobré vědět před pilotem.

Je vyúčtování z BusPilotu účetní nebo daňový doklad?

Ne. Jde o provozní podklad vytvořený z údajů uložených uživatelem. Účetní a daňové posouzení zůstává na firmě.

Míchají se firemní výdaje s částkami od Tour Leadera?

Ne. Aplikace pro ně vede oddělené kontexty a může vytvořit samostatné přehledy.

Znamená vložení položky, že ji firma schválila?

Ne. Uložení zachycuje údaj a jeho doklad. Oprávněnost nebo schválení výdaje řeší dopravce podle vlastních pravidel.

Musí mít TourLeader vlastní aplikaci?

Pro základní oddělené vyúčtování řidiče ne. Přímé propojení Driver–TourLeader je samostatný, řízený beta scénář.

Co když některá účtenka nebo údaj chybí?

Výstup závisí na úplnosti uložených dat. Chybějící podklad musí uživatel před předáním doplnit nebo výslovně ponechat jako neúplný.

BUSPILOT DRIVER 2.0 · UZAVŘENÁ BETA

Ověřte pracovní postup na jednom skutečném okruhu.

Domluvíme řidiče, iPhone, rozsah funkcí a očekávaný výstup. Po návratu společně projdeme přínos i nedostatky.

Domluvit beta pilot Žádost nezakládá objednávku ani platební povinnost.