NÁKLADY A DOKLADY · PRODUKČNÍ DRIVER 2.0

Evidence nákladů a účtenek řidiče autobusu

Účtenky patří k zájezdu, ne na dno kapsy. Vyfoťte doklad a přidejte výdaj tam, kam patří. Parkování, mýto, tankování i další položky pak máte po návratu pohromadě.

Zobrazit předplatné ↗Prohlédnout pracovní postup

KONKRÉTNÍ PRACOVNÍ PROBLÉM

Vyfoťte. Doplňte. Po návratu najdete.

Každý výdaj má svůj zájezd a související doklad. Firemní náklady a částky řešené s průvodcem zůstávají oddělené, takže se v nich při vyúčtování lépe vyznáte.

CO SE DĚJE V PRAXI

Tankování, parkování, mýto a další výdaje

ZACHYCENÍ

Účtenka u správné cesty

Fotografii a údaje uložíte ke konkrétnímu programu. Nemusíte pak hledat, ke které skupině doklad patřil.

ODDĚLENÍ

Firma a průvodce zvlášť

Rozlišíte firemní výdaje od částek řešených s průvodcem. Přehledy se vám nesmíchají.

KOREKCE

Položku můžete doplnit a opravit

Když se k výdaji vrátíte, můžete potřebné údaje zkontrolovat a upravit. Správnost vstupů vždy ověřujete vy.

PŘEDÁNÍ

Přehled k předání

Z uložených údajů připravíte vyúčtovací PDF. Doklady i částky tak mají místo v jednom přehledu.

SOUKROMÍ

O předání rozhodujete vy

Osobní účet nedává průvodci ani zaměstnavateli automatický přístup k vašim dokladům. Přímé propojení TourLeader zatím není dostupné.

PRACOVNÍ POSTUP

Od vyfocené účtenky k podkladu pro vyúčtování

01
Vyfotit účtenkuDoklad zachycený ještě během cesty
02
Doplnit souvislostiČástka, účel a správný nákladový kontext
03
Zkontrolovat položkuOprava nebo doplnění bez skrytí změny
04
Připravit výstupOddělený přehled a PDF k předání

DŮLEŽITÁ HRANICE

Evidence dokladů není automatické účetnictví

BusPilot pomáhá doklad zachytit, přiřadit a připravit k předání. Účetní, daňovou a interní kontrolu provádí uživatel nebo firma ve svém systému.

ČASTÉ OTÁZKY

Otázky k evidenci výdajů a dokladů

Zpracuje BusPilot účtenku automaticky do účetnictví?

Ne. Pomáhá doklad zachytit, přiřadit a připravit k předání. Účetní a daňovou kontrolu provádí uživatel nebo firma ve svém systému.

Lze účtenku přidat během cesty?

Ano, účtenky a související nákladové údaje lze ukládat průběžně ke konkrétnímu okruhu.

Zabrání aplikace všem duplicitám?

Používá kontrolované ukládání a korekce, které riziko duplicit snižují. Absolutní bezchybnost vstupů ale negarantuje.

Uvidí účtenku automaticky TourLeader?

Ne. Osobní účet nezpřístupňuje doklady TourLeaderovi. Přímé propojení aplikací je označené „Již brzy“.

Funguje evidence při slabém signálu?

Hlavní pracovní údaje lze ukládat lokálně. Odeslání fotografií a vzdálená synchronizace mohou potřebovat připojení.

BUSPILOT DRIVER 2.0 · PRODUKČNÍ VERZE

Připravte se na další zájezd.

Program, jízda i vyúčtování v jedné aplikaci. Vyberte si měsíční nebo roční předplatné se stejnými dostupnými funkcemi.

Zobrazit předplatné ↗Odeslání e-mailu samo nezakládá objednávku ani platební povinnost.