NÁKLADY A DOKLADY · UZAVŘENÁ IOS BETA

Evidence nákladů a účtenek řidiče autobusu

Účtenka už nemusí zůstat jen v galerii nebo kapse. BusPilot ji uloží ke konkrétnímu okruhu a nákladovému kontextu, ve kterém vznikla. Řidič tak připravuje podklady průběžně, ne až po návratu.

Domluvit beta pilot Prohlédnout pracovní postup

KONKRÉTNÍ PRACOVNÍ PROBLÉM

Doklad zůstane tam, kde vznikl jeho kontext

Náklady a účtenky jsou součástí konkrétního autobusového okruhu. Řidič vidí, komu položka patří a s jakým dokladem ji bude po návratu předávat.

CO SE DĚJE V PRAXI

Od podkladu během cesty až po kontrolu po návratu.

ZACHYCENÍ

Účtenka zůstane u správného okruhu

Řidič přidá fotografii účtenky a související údaje přímo k aktuálnímu programu. Doklad tak zůstává společně s ostatními provozními podklady dané cesty.

ODDĚLENÍ

Firma a TourLeader nejsou jedna hromada

Položky určené pro firemní vyúčtování jsou vedené odděleně od částek a dokladů řešených s Tour Leaderem. To usnadňuje následnou kontrolu různých typů plateb.

KOREKCE

Opravy bez bezmyšlenkovitého zdvojování

Kontrolované ukládání a korekce pomáhají omezovat opakované položky a zachovat návaznost změn. BusPilot ale neslibuje, že chybný nebo duplicitní vstup nemůže nikdy vzniknout.

PŘEDÁNÍ

Doklady připravené k další kontrole

Z uložených položek lze vytvořit přehledné vyúčtovací PDF. Výstup je provozní podklad k další kontrole, nikoli automaticky ověřený účetní nebo daňový doklad.

SOUKROMÍ

Doklady se nesdílejí automaticky

Fotografie dokladů patří do soukromého kontextu účtu. Případné sdílení konkrétní účtenky s Tour Leaderem je dostupné pouze ve vybraném, výslovně nastaveném beta scénáři.

PRACOVNÍ POSTUP

Jeden srozumitelný tok místo několika oddělených míst.

01
Vyfotit účtenkuDoklad zachycený ještě během cesty
02
Doplnit souvislostiČástka, účel a správný nákladový kontext
03
Zkontrolovat položkuOprava nebo doplnění bez skrytí změny
04
Připravit výstupOddělený přehled a PDF k předání

DŮLEŽITÁ HRANICE

Evidence dokladů není automatické účetnictví

BusPilot pomáhá doklad zachytit, přiřadit a připravit k předání. Účetní, daňovou a interní kontrolu provádí uživatel nebo firma ve svém systému.

ČASTÉ OTÁZKY

Co je dobré vědět před pilotem.

Zpracuje BusPilot účtenku automaticky do účetnictví?

Ne. Pomáhá doklad zachytit, přiřadit a připravit k předání. Účetní a daňovou kontrolu provádí uživatel nebo firma ve svém systému.

Lze účtenku přidat během cesty?

Ano, účtenky a související nákladové údaje lze ukládat průběžně ke konkrétnímu okruhu.

Zabrání aplikace všem duplicitám?

Používá kontrolované ukládání a korekce, které riziko duplicit snižují. Absolutní bezchybnost vstupů ale negarantuje.

Uvidí účtenku automaticky TourLeader?

Ne. Sdílení vybraného dokladu je samostatná beta funkce a musí být pro konkrétní scénář povoleno.

Funguje evidence při slabém signálu?

Hlavní pracovní údaje lze ukládat lokálně. Odeslání fotografií a vzdálená synchronizace mohou potřebovat připojení.

BUSPILOT DRIVER 2.0 · UZAVŘENÁ BETA

Ověřte pracovní postup na jednom skutečném okruhu.

Domluvíme řidiče, iPhone, rozsah funkcí a očekávaný výstup. Po návratu společně projdeme přínos i nedostatky.

Domluvit beta pilot Žádost nezakládá objednávku ani platební povinnost.